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Il Titolare ed il Responsabile convengono e stipulano quanto segue:
Il Responsabile si impegna a rispettare gli obblighi che le disposizioni del Codice e del GDPR pongono direttamente a carico del Responsabile del trattamento, prestando particolare attenzione a:
effettuare le operazioni di trattamento dei suddetti dati personali nel pieno rispetto dei principi e delle disposizioni della vigente normativa in materia di protezione dati personali ed esclusivamente ai fini dell’esecuzione dei Servizi;
autorizzare le persone alle quali assegnare compiti di trattamento dei dati personali , che operano in relazione ai Servizi, nonché adottare le misure volte a (i) garantire l’assunzione da parte di tali persone di idonei obblighi di riservatezza, (ii) fornire loro adeguate istruzioni circa il rispetto, in particolare, delle misure per la sicurezza dei dati e (iii) vigilare sulla osservanza, da parte delle persone autorizzate, delle istruzioni impartite per il trattamento dei dati personali e delle vigenti disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali;
adottare tutte le misure richieste per la sicurezza del trattamento nonché le misure tecniche ed organizzative “adeguate” di cui all’art. 32 del GDPR di propria competenza limitatamente ai Servizi resi al Titolare;
curare, laddove i Servizi includano esternalizzazione del servizio di gestione dei sistemi informatici del Titolare, la predisposizione ed il rispetto delle misure prescritte dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (nel seguito "Garante Privacy") in merito all’attribuzione delle funzioni di “amministratore di sistema” con il provvedimento del 27 novembre 2008, e s.m.i., che il Responsabile dichiara di conoscere ed accettare, ed, in particolare, procedere a: (i) conservare direttamente e specificamente gli estremi identificativi delle persone fisiche preposte dal Responsabile quali amministratori del/i sistema/i oggetto di eventuale esternalizzazione da parte del Titolare e fornire tale lista al Titolare ove richiesto; (ii) porre in essere le attività di verifica periodica, con cadenza almeno annuale, sul loro operato;
assistere il Titolare nel garantire il rispetto, per quanto di relativa competenza del Responsabile, degli obblighi in tema di violazione dei dati personali (Data Breach) ai sensi degli articoli 33 e 34 del GDPR, nonché di valutazione d’impatto sulla protezione dati, ai sensi degli articoli 35 e 36 del GDPR. In ogni caso resta fermo l'obbligo di legge in capo al Responsabile, ai sensi del comma 2 art. 33 del GDPR, di informare senza ingiustificato ritardo il Titolare, una volta venuto a conoscenza di una violazione dati personali riguardo i trattamenti svolti dal Responsabile nell'erogazione dei Servizi. In caso di violazione dati personali il Responsabile effettua la comunicazione al Titolare fornendo tutte le informazioni in suo possesso con riferimento al comma 3 art.33 del GDPR. E’ cura del Titolare indicare al Responsabile l’indirizzo email sul quale ricevere tali comunicazioni, in assenza di tale indicazione da parte del Titolare, il Responsabile utilizzerà l’indirizzo PEC del Titolare come da questi reso noto in conformità alla vigente normativa italiana;
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